Историческая справка Ядринского районного архива Чувашской Республики
Ядринское уездное архивное бюро было организовано 25 сентября 1924 года. На должность уполномоченного был назначен Новиков Н.П. Архивное бюро размещалось в здании У ИК по ул. Советская в г. Ядрине. В помощь уполномоченному Новикову был назначен архивариус Прытков К.К., который в первое время приводил в порядок документы бывшей Земской управы за 1865-1916 гг., Норусовского Совдепа, Ядринского УИК и др. С августа 1925 года в архиве начал работать Тугаринов Н.А., впоследствии работали Крынецкий И.Н., Здорнова А.П., Молякова В.К., Климова Т.И., Ильина М.И., Громова В.В.
С 1927 года начата работа по упорядочению внутри архивной деятельности: экспертиза состава архивных фондов и выделение материалов не подлежащих хранению, составление основных видов учетной документации на фонды, разделение фондов на дореволюционные и послереволюционные периоды. В связи с реформой внутреннего административно-территориального, деления в райархив начался массовый прием материалов ликвидированных учреждений. Только в 1928 году принято 86257 ед. хранения и 10 686 книг. Приведенные в порядок документы архив сдавал в ЦГА. Только в 1932-1933 гг. в ЦГА из Ядринского архива были сданы более 60 тыс. дел.
На сессии Ядринского районного Совета народных депутатов 21 созыва от 27 октября 1993 года райгосархив преобразован в отдел по делам архивов Ядринской районной администрации. Тем самым была укреплена правовая основа архивного учреждения в районе. Архив получил правовой статус с постоянным составом документов, а архивные фонды отнесены к муниципальной собственности.
В последние годы (с 1961 по 2004 гг.) Ядринский архив размещался в приспособленном помещении на II-ом и III-ем этажах Ядринской централизованной библиотечной системы по ул. К.Маркса дом № 27. (бывшее здание купца Дерстуганова). Здесь были оборудованы рабочий кабинет, читальный зал и 3 архивохранилища.
Сегодня Ядринский районный архив является одним из старейших в республике. В нем сконцентрировано 368 фондов и 30 017 ед. хранения. В виду того, что в последние годы загруженность архивохранилища составила 100%, а так же в целях улучшения условий для архива Ядринская районная администрация изыскала средства и выделила помещения под архив, площадью 124 кв. метра в здании, находящемся на балансе муниципальной собственности. В январе 2004 года завершен капитальный ремонт и осуществлен переезд в новое обустроенное помещение. В здании наряду с архивом находится детская школа искусств. В архивном помещении предусмотрены 3 архивохранилища. Рабочая комната изолирована от помещений хранилищ, которые безопасны в пожарном отношении, гарантированы от затопления и имеют запасный выход. В архиве проведена работа по сплошному переоборачиванию связок дел в плотную новую бумагу и замене старых ярлыков на новые с соответствующими записями. Архивные фонды в хранилище размещены в порядке валовой нумерации. В архивохранилищах установлены также топографические пофондовые и постеллажные указатели с указанием номеров и названий фондов. Для каждого хранилища были разработаны схемы расположения номеров фондов на стеллажах. Все помещения архива, а также стеллажи, полки пронумерованы. Стеллажи пронумерованы самостоятельно слева направо от входа, а полки на стеллажах – сверху вниз слева направо. С января 2006 года в райархиве начата работа по картонированию поступающих документов на хранение.
Созданы все необходимые условия для хранения документов. С целью создания источниковой базы по истории района и качественного формирования Архивного фонда Чувашской Республики, в список источников комплектования включены 76 учреждений, организаций и предприятий, которые представляют 14 отраслей и Ядринскую территориальную избирательную комиссию и такой состав довольно полно характеризует сложившуюся структуру народного хозяйства в районе, и позволяет отбирать на постоянное хранение документы всех ведущих и значимых организаций. С негосударственными структурами архив работает на договорной основе. Работа ведется согласно принимаемому годовому плану, а также графику согласования номенклатуры дел, проверкам состояния работы с документами в организациях, упорядочению и приеме-передачи документов в районный архив. Выписки из планов и графиков доводятся до всех источников комплектования.
В течение 1990-2006 годов на постоянное хранение в районный архив поступило около 10 тысяч дел управленческой документации, а так же документы по личному составу от ликвидированных организаций, не имеющих правопреемников.
Поступающие документы не оседают мертвым грузом в хранилищах архива. Они используются архивом так, чтобы остались в памяти людской жизнь и деятельность, заслуги и подвиги ядринцев. Документы применяются для того, чтобы разбудить интерес к родной земле, к нашему Ядринскому району.
Ежегодно на основе поступающих и имеющихся архивных фондов проводятся беседы, оформляются стенды и выставки. Для районной газеты готовятся статьи об ярких и знаменательных личностях района и города. По местному радио озвучиваются передачи на актуальную тему.
В последние годы так же значительно активизировалась работа архива по публикации и использованию архивных документов. Одним из основных направлений в его деятельности стало изучение потребностей органов местного самоуправления, учреждений, организаций, промышленных и сельскохозяйственных предприятий в документной информации и систематическое информирование их о документах архива по актуальным проблемам социально-экономического развития района, а также о юбилейных и знаменательных событиях в истории района, города, сельских Советов, учреждений здравоохранения, культуры, учебных заведений, промышленных и сельскохозяйственных предприятий. Так, в последние годы были подготовлены информации о населении, состоянии городского хозяйства, развитии экономики, культуры, здравоохранения, народного образования.
Ежегодно на основе изучения архивных фондов, материалов периодической печати составляются и направляются в районную администрацию информации об юбилейных и памятных датах года, которые используются при подготовке празднования юбилейных мероприятий. Кроме того, архив проводит инициативное информирование учреждений, предприятий района, отмечающих юбилей, о материалах архива по их истории организации и деятельности. Также проводится систематическое информирование населения через районную газету «Знамя труда» об истории района, о жизни и деятельности выдающихся людей района, об юбилейных и памятных датах района. В статьях освещаются и основные моменты работы архива, принимаемые меры по обеспечению сохранности документов, состоянии делопроизводства в ведомственных архивах и упорядочении документов в них.
В целях патриотического воспитания подрастающего поколения для школьников проводятся беседы о важности архивов, ценности исторических документов, в ходе которых ребята знакомятся с историей города Ядрина и района, биографиями выдающихся людей, с фотографиями и документами владельцев фондов личного происхождения, в том числе участников Великой Отечественной войны и тружеников тыла.
Документы архива используются для выставок на различные темы
В рабочем кабинете оформлен постоянно действующий стенд «В помощь ведомственным архивам» с разделами: «Как правильно оформлять документы», «Основы делопроизводства», «Наши успехи», «Знаменательные и юбилейные даты».
Значительная часть времени уделяется на исполнение запросов социально-правового характера. В последние 2-3 года организациям и гражданам требуются в основном право устанавливающие документы на домовладения и земельные участки. С начала 2000 года увеличилось количество запросов о размере заработной платы за ряд лет для перерасчета размера пенсий, в связи с новым пенсионным законодательством. Запросы граждан в архиве исполняются по заявлениям, получаемым архивом как непосредственно от заявителей, посещающих архив, так и по почте, в сроки, определенные правилами работы архивов. Если в архиве документов нет, дается разъяснение о том, куда еще можно обратиться. Для исполнения социально-правовых запросов граждан чаще всего используются документы Ядринского районного исполкома, городского и сельских Советов, колхозов, артелей, предприятий. Для наиболее полного удовлетворения потребностей пользователей документной информацией, в том числе организаций, работающих с населением, архив информирует их о месте хранения документов по личному составу. Это позволяет оперативно работать с посетителями и во многом облегчает задачу гражданам в получении копий необходимых документов.
Архив содержится за счет районного бюджета. Поэтому обеспечение помещениями пригодными для длительного хранения документов, их техническое оснащение, оборудование, охрану, создание других необходимых условий для работы архива осуществляет районная администрация. Архив в своей деятельности тесно сотрудничает с районной администрацией и ее отделами, организациями, учреждениями и предприятиями Ядринского муниципального образования. Вопросами методического обеспечения занимается Министерство культуры, по делам национальностей, информационной политике и архивного дела Чувашской Республики.
Деятельность районного архива является необходимой составляющей частью деятельности муниципального образования и роль архива в нем весома.
Главный специалист по делам архивов
Ядринской районной администрации М.В.Ильина
1 Ядринский район Чувашской Республики (1927-2003 гг.). – г. Ядрин, 2003.- с.1-2.
2 Ядринский районный архив. Ф.71.- оп.1. – д. 5. – л.12.
ВЛКСМ – Всесоюзный Ленинский Коммунистический Союз Молодежи;
Госкомиздат – Государственный комитет издательства;
КПСС – Коммунистическая Партия Советского Союза;
НКВД – Народный Комиссариат Внутренних Дел;
ОАО – Акционерное общество открытого типа;
РИК – Районный Исполнительны Комитет;
СХПК – сельскохозяйственный производственный кооператив;
СХП – сельскохозяйственное предприятие;
УИК – Уездной Исполнительный Комитет;
ФГУП – Федеральное Государственное унитарное предприятие;
ЦГА – Центральный Государственный Архив;
ЦРБ – Центральная районная больница;
ЧАССР – Чувашская Автономная Советская Социалистическая Республика;
ЭПМК –экспертно-проверочная методическая комиссия;
Источник
