Что такое вычитка текста

Техника вычитки текста

Вычитка текста — это необходимый этап в работе автора, который заключается в поиске разного рода ошибок после написания статьи. Даже профессионалы не могут исключить возникновения проблем, особенно связанных с опечатками, орфографией и форматированием.

Вычитка это проверка текста на ошибки.

Что такое вычитка текста

Вычиткой называют тщательную проверку текста перед сдачей заказчику. Многие авторы не уделяют достаточно внимания проверке текста по всем параметрам, ограничиваясь контролем грамматических и пунктуационных ошибок.

Особенно часто это относится к начинающим копирайтерам, работа которых еще не является высокооплачиваемой, а поэтому заинтересованы сдать как можно больше заказов. В таком случае на детальную проверку не хватает ни времени, ни сил.

Но если пренебрегать вычиткой, то есть риск столкнуться со многими проблемами, которые могут навредить карьере копирайтера.

Основные задачи вычитки текста

Основная цель вычитки — это проверить, насколько качественным получился текст до того, как он будет отправлен заказчику или попадет в печать.

Регулярная практика вычитывания текста помогает решить такие задачи:

Вычитка способствует поддержанию профессиональной репутации копирайтера. Если заказчик несколько раз получит текст, содержащий грамматические ошибки, он вынужден будет потратить время на дополнительную доработку.

В следующий раз заказчик предпочтет исполнителя, который сдает статью в срок сразу без ошибок и чью работу не придется корректировать.

Пропуская регулярно этап вычитки, автор рискует потерять заказы.

Иногда редакторы не проверяют текст, и он публикуется с ошибками. Если под такой статьей есть подпись автора, его репутация может пострадать. Читатели замечают ошибки и негативно относятся к ним, расценивая их как безграмотность или халатность автора.

Приемы вычитки текста

Есть разные техники, которые облегчают проверку статьи. Необязательно использовать их все, можно остановиться на нескольких наиболее эффективных приемах или выбрать технику в зависимости от того, какие ошибки чаще встречаются в тексте.

Начинать читать с конца

Прием позволяет воспринимать написанное не как единое целое, отслеживая логику и связность смысловых конструкций, а акцентировать внимание на каждом отдельном предложении.

При этом у автора смещается фокус внимания со смыслового наполнения текста на его форму, из-за чего легче обнаружить ошибки, связанные с построением предложений.

Читать статью с последнего предложения непривычно для человека, поэтому ему приходится больше концентрироваться, что также уменьшает риск пропуска ошибок в тексте.

Начните читать статью с конца.

Сконцентрироваться на ошибках одного типа

Эффективность работы повышается, когда мозг сфокусирован на выполнении одной задачи. По этой причине советуют поэтапно искать ошибки одного плана.

Например, во время первой проверки сконцентрировать внимание только на орфографии, во время второй — на расстановке знаков препинания, а потом искать лексические ошибки.

Не имеет значения, в каком порядке осуществлять поиск ошибок, главное — каждый раз акцентировать внимание только на одной характеристике текста.

Прочитать статью вслух

После того как исправлены ошибки в тексте, рекомендуют прочесть его вслух. В это время могут обнаружиться проблемы, которые не бросались в глаза при чтении молча.

Когда человек читает статью про себя, текст воспринимается в большей степени визуально. При чтении вслух подключается аудиальный тип восприятия.

Этот прием позволяет проверить 3 типа проблем:

Попросить помощи

Человек, который не работал над текстом, подходит к его чтению со свежим восприятием. Он может найти проблемы, которые автор не замечает, несмотря на неоднократные проверки. К тому же у людей разный уровень грамотности, и каждый склонен легче замечать ошибки разного типа.

Если дать прочитать статью нескольким людям, то можно снизить риск пропустить ошибку до минимума.

Проводить проверки в браузере

Один из самых простых, быстрых и доступных способов проверки — это использование браузера, который есть на каждом компьютере. В такие программы встроены стандартные проверки орфографии, но часто этим редакторские возможности ограничены.

Чтобы проверить текст, достаточно скопировать его в поисковую строку или другое поле для ввода символов. Если будут ошибки в написании слов, система подчеркнет их красным и предложит правильный вариант.

Это поверхностный вариант проверки, с помощью которого не удастся найти стилистические, лексические ошибки или неправильно расставленные знаки препинания.

Пользоваться рефреймингом

Рефрейминг — это метод из психологии, который обозначает изменение восприятия чего-либо (ситуации, объекта) путем влияния на контекст. В тексте одна и та же фраза может иметь разный смысл в зависимости от соседних предложений.

Если какая-то фраза воспринимается двусмысленно или не так, как задумывал автор, решить проблему можно, изменив содержание контекста.

Рефрейминг применяется не только к содержанию статьи, но и к ее оформлению. На восприятие статьи у читателей влияют разные шрифты, размер символов, цвет фона, форматирование.

Проверять распечатанный текст

Чтение текста различается, если он распечатан на листе или изображен на мониторе. По этой причине многим людям удобнее читать произведения в бумажном виде, а восприятие электронных книг дается им с трудом.

Если есть опасение пропустить ошибки, не лишним будет распечатать текст, чтобы потом прочитать его. Главное — не забыть исправить ошибки в файле на компьютере после того, как обнаружили их на листе бумаги.

Проверка текста в бумажном варианте.

Не отвлекаться

Вычитка не будет эффективной, если во время нее отвлекаться на внешние факторы. Стоит выделить время, когда можно провести проверку без перерывов, и сделать это в том месте, где не будет лишнего шума, звуков и людей. Любые факторы, которые рассеивают внимание, способствуют риску оставить ошибки незамеченными.

Делать перерывы

Не нужно приступать к вычитке сразу после того, как закончили работу над текстом. Если есть возможность, лучше сделать небольшой перерыв и вернуться к статье спустя какое-то время.

Исследования показывают, что когда человек долго занимается одним видом деятельности, то усталость увеличивается, а концентрация снижается. После смены типа деятельности уровень сосредоточенности восстанавливается.

Чтобы отвлечься, подойдет занятие, которое не требует умственных или физических усилий — например, пройтись по улице, выгулять собаку или выпить чай.

Необходимо делать перерыв в работе.

Завершать вычитку ответом на конечный вопрос

После всех проверок стоит спросить себя, отвечает ли статья на основной вопрос, который ставит в начале, и раскрывает ли тему. Иногда оказывается, что в тексте есть проблемы со смыслом и он не выполняет первоначальную задачу.

Так бывает, когда автор свернул с основной темы, сосредоточился на второстепенных деталях или не наполнил статью достаточным количеством фактов.

На каких моментах нужно заострить внимание

Во время вычитки текста важно проверить его на все возможные виды ошибок, а не только на самые распространенные, такие как орфографические и пунктуационные.

Если в статье не будет опечаток в словах или неправильно расставленных знаков препинания, но будут присутствовать проблемы с логичностью или связностью или в ней будет много «воды», заказчик с большой долей вероятности не примет работу.

Опечатки и ошибки

В первую очередь нужно проверять текст на наличие опечаток. Такие ошибки возникают из-за невнимательности или быстрого набора символов и случаются с любым автором.

Даже если времени на полную вычитку нет, поискать опечатки нужно обязательно: скорее всего, они будут присутствовать, особенно если статья большая.

При быстром наборе в тексте возможны опечатки.

Морфология

Морфологические ошибки — самые распространенные. Это неправильное словообразование или использование словоформ. Особенно часто подобные сложности возникают с длинными словами или лексикой иностранного происхождения. Проверить правильное написание и склонение можно с помощью словарей или справочников в интернете.

Тавтология

Тавтология — это неоправданное повторение близких по звучанию или смыслу слов. Она возникает в тексте из-за того, что по ходу формирования смысловых конструкций сложно уследить за повторами. Если при вычитке обнаружилась тавтология, проблема решается подбором синонимов.

Отдельную категорию тавтологии составляют лишние слова в словосочетаниях, которые дублируют смысл. Например, «горячий кипяток», «вернуться обратно». В таком случае нужно избавляться от слов, которые не несут дополнительного смысла.

Фактура

Фактура — это смысловое наполнение статьи, которое состоит из фактов, цифр, примеров, дат, имен, кейсов. Можно написать текст и с низким содержанием этих данных, но тогда он будет некачественным и неинтересным для аудитории. А если текст не является полезным для читателей, то и заказчик не будет заинтересован в таких статьях.

Синтаксис

Синтаксические ошибки — это неправильное построение предложений, словосочетаний и неверное согласование слов. Их сложно обнаружить с помощью специальных программ, в отличие от орфографических. Избежать проблем с синтаксисом поможет хорошее знание правил русского языка.

Форматирование

Требования к форматированию различаются в зависимости от пожеланий заказчика или специфики издания, для которого пишется текст. Если стандарты не указаны, нужно следить, чтобы статья была читабельна и легко воспринималась. Обязательно нужно выделять крупным шрифтом заголовки и подзаголовки и разбивать текст на абзацы.

Разделение статьи на заголовки и абзацы для удобства восприятия.

Логичность и связность

В хорошей статье каждое предложение должно быть связано по смыслу с предыдущим, а выводы — логически обоснованы. Несвязный текст тяжело читается, а нелогичный — не имеет ценности как информационная статья.

Структурирование

Чтобы статья была читабельной, нужно правильно формировать ее структуру — начинать с вводного абзаца, где обозначаются тема и проблема, в основной части излагать факты и аргументы, а заканчивать выводами.

Каждая следующая мысль должна начинаться с нового абзаца. Если статья объемная, ее стоит разбивать на подзаголовки, а при перечислениях использовать маркированные или нумерованные списки.

Это слова и выражения, которые не несут смысла, не дают новой информации или повторяют написанное ранее. Чем меньше таких конструкций, тем лаконичнее и информативнее получается текст.

Если процент водности большой, статья не попадет в выдачу поисковиков на первых страницах, в чем заинтересованы заказчики.

Проверить текст по этому параметру можно с помощью программ в интернете.

Ключи

Ключевые слова в тексте необходимы для его отображения в выдаче поисковых алгоритмах. Заказчик указывает, какие ключи должны быть использованы, сколько раз и можно ли менять окончания слов. Если эти требования не выполнены, текст не будет принят.

Соответствие ТЗ

Техническое задание включает в себя ключевые слова, план статьи, подзаголовки, требования по уникальности, тошнотности и «воде». Статья должна соответствовать всем параметрам.

Пожелание заказчика

Заказчик может указывать дополнительные пожелания, которые чаще всего касаются смыслового наполнения, стилистики и контекста, в котором раскрывается тема.

Полезные программы и сервисы

Найти ошибки можно с помощью программ, в которые встроены автоматические проверки.

MS Word

Самая распространенная программа для редактирования текста, которая находит грамматические и синтаксические ошибки, взамен предлагает верные варианты, оценивает читабельность и имеет много инструментов для форматирования.

Word или TextEdit

TextEdit — текстовый редактор для Mac OS. Он может открывать файлы, созданные в MS Word, поддерживает проверку правописания и предоставляет возможности для форматирования текста.

«Орфограммка»

Проверяет текст на разные виды ошибок, в т. ч. стилистические и семантические. Обладает удобным интерфейсом. Сервис платный.

«Грамота.ру»

Позволяет сверить написание слова по нескольким словарям, также предоставляет много информационных и справочных материалов, полезных для тех, кто работает с текстами.

Сервис «Грамота.ру» в помощь копирайтерам.

«Запятание»

Помогает расставить знаки препинания в спорных случаях. В базе есть много выражений, употребление каждого проиллюстрировано примерами в разном контексте.

Сервис для расстановки запятых.

Text.ru

Биржа копирайтинга и рерайтинга, где можно бесплатно проверить уникальность текста и наличие орфографических ошибок.

Профессиональные корректоры и редакторы

Вместо того чтобы заниматься вычиткой самостоятельно, можно обратиться к редакторам и корректорам. Они найдут и исправят грамматические ошибки, опечатки, повторы, сделают текст более связным, поработают над структурой. На услуги редакторов придется потратить деньги, и они не смогут решить все проблемы.

Если статья недостаточно наполнена фактами или тема раскрыта не в том контексте, изменение этих параметров не входит в работу редактора, как и правильное использование ключевых слов.

Дополнительные рекомендации

Лучше максимально сокращать текст — убирать все лишние фразы, а сложные синтаксические конструкции разбивать на простые предложения. При разбивке на абзацы следует в первую очередь обращать внимание на логическую завершенность, а не на количество строк.

Завершать вычитку нужно дополнительной проверкой правописания, потому что при внесении правок есть риск сделать ошибки.

Источник

Все о вычитке текста: что это в копирайтинге, лайфхаки и техники

Вычитка текста – это внимательное и многократное прочтение статьи с целью выявления и устранения ошибок любого типа и опечаток. Это последний этап в работе копирайтера перед сдачей статьи. На некоторых проектах этим занимается редактор. Корректорская вычитка текста идет перед публикацией материалов. Однако не все заказчики могут себе позволить услуги корректора или редактора, поэтому ждут отличной работы от копирайтера. А теперь разберем все подробнее.

Что такое вычитка текста

Что значит словосочетание «вычитка статьи»? Вычитка текста – это внимательное прочтение статьи, проверка написанного материала. Она необходима для того, чтобы найти и исправить все ошибки и опечатки, подправить структуру, улучшить формулировки предложений и т.д. В общем, это шлифовка текста, доведение его до оптимального состояния. Грамотность и логическая структура – показатели качественного и полезного текста.

Зачем вычитывать текст:

Цель вычитки – сделать текст читабельным и простым для восприятия. Ставьте себя на место того, кто будет читать статью.

Отдельный этап вычитки – сравнение статьи с требованиями заказчика. Важно пройтись по каждому пункту из ТЗ и проверить, соответствует ли ему материал.

Обратите внимание! Вычитка нужна не только для того, чтобы сделать текст приятным для чтения, но и для того, чтобы материал понравился поисковым системам. Гугл и Яндекс учитывают грамотность, анализируют содержание и оформление статей.

Как правильно вычитывать текст

Одним копирайтерам нравится вычитывать материал (кто-то потом уходит в редакторы и корректоры, зарабатывает только на вычитке). Другим копирайтерам (например, мне) не нравится этот этап. Каюсь, иногда (особенно в конце рабочего дня) я пропускаю ошибки и опечатки. Однако это не означает, что я не уделяю внимания вычитке. Меня подводит концентрация внимания. Поэтому мы с вами разберем не только приемы по вычитыванию статей, но и упражнения на развитие внимания.

Техники вычитки статей

Существуют разные техники, методы и приемы вычитки статьи. Я решила осветить топ-3 из них:

Может быть, у вас есть свои приемы? Делитесь в комментариях. А пока я поделюсь своим опытом.

Лайфхаки и мой опыт

Как я вычитываю статьи:

Обратите внимание! Обязательно вычитывайте статьи вслух. Так вы сможете не только найти ошибки, но и выявить кривые формулировки, повторы слов. При чтении про себя это остается незамеченным.

Еще несколько важных условий:

Если вы внимательно читаете статьи на моем блоге, то, наверняка, уже нашли какие-то недочеты по тексту (кстати, буду признательна, если напишите об этом в комментариях – исправлю). Раньше я сильно переживала по этому поводу, а теперь меня это не беспокоит. Знаете, почему? Из работы контент-менеджером я поняла, что большинство авторов и даже редакторы делают опечатки, что-то упускают (особенно если работают с большими объемами). В общем, нужно стремиться к совершенству, но нельзя зацикливаться на этом.

Упражнения для развития внимания

С грамматикой все понятно: нужно читать учебники и словари, заучивать правила и практиковаться. А что делать с опечатками и ошибками «по невнимательности»? Мне помогают специальные упражнения.

Поиск цветов

Посмотрите на картинку ниже. Вам нужно назвать все цвета. Именно цвета, а не слова.

Поиск отличий

Подойдут любые картинки, например, такая пара:

Я нашла 9 отличий, хотя говорят, что их 10. А вы сколько нашли?

Интересный счет

Считайте от 1 до 100 и вместо каждого пятого числа говорите: «Не проведешь».

Поиск слов

Если вы еще не играли, то попробуйте. Мне очень нравится головоломка «Найди слова» или «Слова в квадрате». Вы смотрите на квадрат с уже вписанными буквами и вам нужно найти как можно больше слов. Пример такой игры.

Гимнастика для глаз

Это упражнение не столько улучшает концентрацию внимания, сколько снимает напряжение. И за счет этого улучшается концентрация внимания.

Онлайн тренажеры

Еще больше классных техник и специальных тренажеров для развития внимания предлагает сервис Викиум. Часть из них бесплатная, часть платная. Вторые отмечены специальным замочком, так что с выбором не ошибетесь. Я сама пользуюсь этой площадкой на бесплатном тарифе (он доступен сразу после регистрации).

Кроме тренажеров для развития внимания здесь есть упражнения для улучшения памяти, развития способности работать с текстами, развития логики и другие. А также после регистрации система генерирует для вас индивидуальные программу тренировок для общего развития.

Программы и сервисы для вычитки текста

Пробежимся по программам, которые упрощают работу копирайтера.

Старый добрый ворд. Он подчеркивает основные орфографические и пунктуационные ошибки, предлагает варианты замены. Опечатки пропускает. По содержанию или структуре тоже ничего не подскажет, но имеет много инструментов для форматирования текстов.

Гугл документы

По сути, тот же ворд, но находит больше ошибок (говорю исходя из своего опыта работы). В системе есть встроенные шаблоны, например, для создания писем, брошюр, грамот, резюме, докладов и прочего. Над одним документов можно работать в команде (доступ предоставляется ссылкой). Что касается форматирования, то в принципе все то же, что в ворде: списки, цитаты, подзаголовки разного уровня, таблицы, абзацы, картинки, работа со шрифтами и т.п. Программа бесплатная.

Запятание

Помогает расставить запятые в трудных предложениях или разобраться с написанием отдельных слов, частиц. Вы вводите в строку поиска выражение – система находит его в разных словарях и подсказывает, что правильно. В результатах проверки отражаются примеры разного употребления. Сервис бесплатный.

Languagetool.org

Базовая проверка орфографии и пунктуации. На бесплатном тарифе можно проверить до 10 тыс. символов в сутки. У сервиса есть встроенный редактор, то есть создавать статьи можно прямо в нем. Кроме этого, можно установить расширение для браузера, чтобы система всегда подсказывала вам, что правильно (ошибки подчеркиваются в письмах на email и при любой другой активности в интернете). А также можно установить дополнение к основному компьютерному редактору, например, к Ворду.

Орфограммка

Раньше я активно пользовалась этим сервисом, а потом отказалась. Объясню почему: он подчеркивает возможные ошибки и предлагает варианты замены, но ты сам вручную проходишься по каждой заметке и анализируешь ее. Робот не учитывает контекст, поэтому часто рекомендует исправить правильное на неправильное. Что мне нравится в ресурсе, так это то, что программа находит опечатки. Как помощник этот сервис неплохой, но не стоит слепо доверять ему. Программа частично платная.

Грамота.ру

Отличный, а главное – бесплатный ресурс. Помогает в режиме онлайн узнать правописание слов, дает определения понятиям, подбирает синонимы и антонимы. Насколько я понимаю, здесь нельзя проверить целый текст, но разобраться в отдельных словах можно.

Популярные ошибки, выявляемые при проверке текста

При вычитке текста чаще всего находишь опечатки и ошибки. Последнее разберем подробнее.

Морфологические ошибки

Неправильное словообразование или неверное употребление словоформ, проблемы со склонением и употреблением похожих слов.

Синтаксические ошибки

Неправильное построение предложений и словосочетаний, несогласованные элементы.

Повторы

То есть частое употребление одно и того же слова или однокоренных слов рядом. С этим я часто сталкиваюсь при вычитке. Решается проблема через поиск синонимов. Если не хватает своего словарного запаса, то обратитесь к сервису-помощнику, например, к бесплатному сервису Sinonim.org.

Отдельная категория тавтологий – «масло масляное». Если находите что-то типа «посмотрела глазами», «громко крикнул» и т.д., то одно из слов смело исключайте.

Неактуальная, лишняя, неинтересная или недостоверная информация

Обращайте особое внимание на примеры, цифры, даты, имена. Конкретика – это хорошо, но все должно быть уместно.

Ошибки в форматировании

Например, заголовок второго уровня выделен как подзаголовок третьего уровня. Или вы видите, что какой-то список лучше оформить таблицей либо, наоборот, таблицу стоит перевести в текст и т.д.

Нарушена логика изложения

Одно предложение должно вытекать из другого, новый абзац – из предыдущего. Важно излагать мысли последовательно, тогда текст будет читаться легко и с интересом.

Нарушена структура

Продолжение предыдущего элемента: одна мысль должна продолжать другую. У статьи должно быть введение, основная часть (тело) и заключение. Основная часть должна быть разбита на тематические блоки. Подробнее о структуре статьи можно прочитать здесь.

Это слова и предложения, которые не несут смысла. Если удалить их, то смысл не изменится. Часто копирайтеры мусорят вводными словами. Подробнее о воде и других параметрах SEO →

Таким образом, вычитывая текст, копирайтер выступает в роли корректора и редактора. В чем разница? Первый следит за грамматикой, второй – за содержанием и оформлением текста.

Заключение

Теперь вы знаете все о вычитке текста. Главных требований два: читать вслух, не отвлекаясь, и читать несколько раз с промежутком во времени. Лучше отложить финальную вычитку до следующего дня или хотя бы размяться перед прочтением, разогнать кровь, дать отдохнуть глазам.

Я знаю, что некоторые копирайтеры работают в тандеме с корректорами, редакторами. Речь идет об уровни профи. «Простые смертные» справляются с этим самостоятельно. Думаю, и у вас все получится. Не ленитесь, вычитка – это важный этап в создании качественного контента. От качества текстов зависит ваша репутация.

Полезное видео о вычитке текста

Узнайте еще больше о вычитке текста и о ее техниках из следующего видео:

Источник