Что такое текстовые стили и как ими пользоваться
Дмитрий Моровов, дизайнер и преподаватель курсов Нетологии «Контент-маркетолог» и «Коммерческий редактор/копирайтер», рассказывает, как оформить текст, чтобы читатель в нём не запутался.
Дизайнер, преподаватель Нетологии
На курсе по копирайтингу я рассказываю о дизайне в редактуре, а на курсе по контент-маркетингу о графическом контенте. Выяснилось, что студенты не всегда понимают, почему нельзя разукрасить текст статьи разными цветами или сделать все заголовки разных размеров. Поэтому расскажу о базовом приёме дизайна текста — стилях.
Для кого-то эта статья покажется пересказом очевидных вещей. Тем, кто не знаком с дизайном текста, эта статья поможет разобраться в основах оформления.
Логика
Текст по своей сути неоднороден: кроме собственно текста, есть общий заголовок и заголовки разделов. В хороших материалах присутствуют ссылки, сноски, цитаты, заметки на полях (фактоиды), списки, внутритекстовые выделения и таблицы. Всё это я называю текстовыми сущностями.
Текстовая сущность — это часть текста с собственной функцией. Заголовки разных уровней разделяют текст на части и помогают ориентироваться читателю. Сноски сообщают источник информации. Списки и таблицы организуют информацию в последовательные блоки. Выделения обращают внимание на важные фрагменты текста. Ссылки — ссылаются, цитаты — цитируют.
Стили
Разные сущности должны выглядеть по-разному, одинаковые — одинаково. Тогда для читателя станет очевидной структура статьи, а вся важная информация будет выделена. Будет легче ориентироваться в тексте, выхватывать основные мысли при быстром просмотре и сложнее перепутать ссылку с заголовком.
Чтобы читатель опознавал эти сущности, их стили должны быть достаточно контрастны по отношению друг к другу.
Источник
Стили. Стандартные стили. Создание и применение пользовательских стилей. Шаблоны
Стиль как средство форматирования
Стиль форматирования — набор элементов форматирования (шрифта, абзаца и пр.), имеющий уникальное имя. Любой абзац документа Word оформлен определенным стилем, стандартным или пользовательским.
Стили абзацев обычно объединяют элементы форматирования символов и абзацев и определяют вид абзаца. При этом должны быть заданы все элементы форматирования для абзаца.
Стили символов содержат один или несколько элементов форматирования, не требуя полного определения всех элементов форматирования для символа.
К одному и тому же тексту может быть применен стиль абзаца, стиль символов и ручное форматирование. Они выстраиваются в определенную иерархию: ручное форматирование имеет преимущество перед символьным, а стиль символов имеет преимущество перед стилем абзаца.
Если стиль необходимо применить к одному абзацу, то достаточно установить курсор в любое место этого абзаца или выделить необходимый фрагмент.
Стандартные стили. Стили как средство создания структуры документа
Чаще всего новые документы создаются на основе шаблона normal.dot, который уже содержит предопределенные стили. Перечислим группы этих стилей.
Стили заголовков. Для поддержки многоуровневой структуры документа используются заголовки различных уровней. Для того, чтобы в дальнейшем можно было автоматизировать составление оглавления или содержания, заголовки необходимо форматировать именно с помощью стилей, соблюдая иерархию. Заголовок при этом рассматривается как абзац.
Стили списков. Позволяют быстро придать оформление маркированным и нумерованным спискам. Стандартный набор состоит из достаточно ограниченного набора таких стилей, но он может быть расширен за счет пользовательских стилей.
Стили гиперссылок. Стиль Гиперссылка используется для оформления ссылок на web-документы.
Поскольку стили заголовков выстраиваются в определенную иерархическую структуру, то стилевое оформление можно использовать при выстраивании структуры документа, придавая стилям соответствующие имена, определяющие их место на ступеньке иерархии. Для оформления абзацев и их фрагментов также можно выстроить иерархию, построив необходимые стили и дав им соответствующие имена.
Пользовательские стили, их сохранение и использование. Использование стилей других документов
Кроме стандартных стилей и их переопределения пользователь может создавать собственные, причём как на основе существующих, так и полностью, от начала до конца, оформив элементы самостоятельно. Обычно к этому приему приходится прибегать в тех случаях, когда возникает необходимость часто применять одно и то же форматирование символов и абзацев, не предусмотренное стилями, предлагаемыми Word.
Для создания стиля обратитесь к кнопке Создать стиль на панели области задач Стили и форматирование (рис. 1). 
Рис. 3. Диалоговое окно Создание стиля
Создать стиль можно также по образцу. Для этого необходимо выделить фрагмент текста, взятого как образец, ввести имя стиля в поле Стиль на панели Форматирование и нажать Enter. Созданный стиль будет действовать только в активном документе.
Применяются пользовательские стили аналогично стандартным.
В каждом шаблоне или документе хранятся только те стили, которые были созданы или изменены при работе именно с этим документом или шаблоном. Изменение стиля в текущем документе не влияет на другие документы, оформленные тем же стилем. Но иногда требуется скопировать стиль из одного документа в другой. Сделать это можно следующим образом.
Шаблоны документов и использование стилей в шаблонах документов
Как уже отмечалось выше, шаблоны документов содержат многие элементы оформления, что позволяет достаточно быстро создавать на их основе некоторые типовые документы.
Стили можно включить в шаблон, если при создании стиля установить соответствующий флажок. Кроме того, стиль может быть отредактирован непосредственно, если открыть в Word и внести необходимые изменения аналогично редактированию документа.
Источник
Автоформатирование и стили в текстовом редакторе.
Форматирование документа – это изменение его внешнего вида. WORD обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях:
· на уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта, межбуквенного интервала в слове, анимации и т.д.)
· на уровне абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал, управление разбивкой на страницы и т.д.)
· на уровне страниц (параметры страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы первой страницы, четных и нечетных страниц и т.д.)
· на уровне разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки и т.д.)
· на уровне документа (номера страниц, оглавление и т.д.).
Абзац– это фрагмент текста, который заканчивается непечатаемым символом или фрагмент текста, процесс ввода которого заканчивается нажатием на клавишу ввода Enter. К абзацу относятся: абзац основного текста, заголовки, оглавление, списки (нумерованные и маркированные) и т.д.
Для форматирования символов применяется диалоговое окно Шрифт (Формат / Шрифт) или команды на панели инструментов форматирования. Форматирование абзацев осуществляется с помощью окна диалога Абзац, которое открывается командой Формат / Абзац.
Посмотреть форматирование выделенного текста можно в области задач, выполнив команду Формат / Показать форматирование.
Существует три основных типа стилей:
· Стиль символа содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы
· Стиль абзаца содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции. Стили абзацев также могут содержать стили или параметры форматирования символов. Большинство стилей, используемых в Word, являются стилями абзацев
· Стиль таблицы содержит параметры форматирования таблиц (при вставке таблицы, ей по умолчанию назначается стиль – сетка таблицы).
Операции со стилями в области задач Стили и форматирование
Стили можно изменять и создавать новые. Кроме того, можно применить другой стиль (наложить стиль) к уже отформатированному тексту, т.е. переформатировать его.
Для этого необходимо выбрать команду Формат / Стили и форматирование, появится область задач в режиме «Стили и форматирование». Установите курсор в текст, который необходимо переформатировать, и в области задач в разделе «Выберите форматирование для применения» щелкните на требуемый стиль, абзац под курсором переформатируется на выбранный стиль.
Если необходимо изменить стиль или создать новый стиль, то установите курсор в текст, стиль который необходимо изменить, в области задач в разделе «Форматирование выделенного текста» будет отображаться стиль текста под курсором. Далее необходимо подвести указатель мыши к названию стиля и щелкнуть на появившейся справа стрелке, откроется список команд: Очистить формат, Изменить стиль, Создать стиль. Выберите требуемую команду (изменить или создать стиль), появится соответствующее окно диалога, в котором можно осуществить изменение или создание стиля.
Элементы текстовых документов, которые вводятся в документ в процессе его редактирования и форматирования:
· Колонтитулы (Вид / Колонтитулы) Символ (Вставка / Символ)
· Ссылка (сноски; названия рисунков, таблиц, формул; перекрестные ссылки; оглавление и указатели).
Вызывается командой Вставка / Ссылка
· Примечание (Вставка / Примечание)
· Гиперссылка (Вставка / Гиперссылка)
· Закладка (Вставка / Закладка)
· Фоны, подложки и темы (Формат / Фон, Формат / Тема).
Колонтитул— это текст или рисунок (номер страницы, дата печати документа, название документа, фамилия автора, рисунок и т. д.), который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними.
Для создания колонтитула необходимо выполнить команду Вид / Колонтитулы. Колонтитулы, как и фон документа, а также поля, размер и ориентация страниц, номера страниц, разрывы страниц и разделов относятся к изменению внешнего вида страниц и документа.
25. Работа с колонками и таблицами в текстовом редакторе.
Текстовый процессор Microsoft Word обладает удивительно гибкими и мощными средствами создания таблиц как для печатных, так и для электронных документов.
Три основные средства создания таблиц — это:
• кнопка Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная;
• диалоговое окно Вставка таблицы (Таблица → Добавить → Таблица);
• средство рисования таблиц Таблицы и границы (Таблица → Нарисовать таблицу).
Кнопку Добавить таблицу используют для создания простейших таблиц небольшого размера — назовем их базовыми. Базовые таблицы можно в дальнейшем развивать, по мере необходимости увеличивая в них количество строк и столбцов командами меню Таблица → Добавить.
Команду Таблица → Добавить → Таблица используют для создания более сложных таблиц. Она открывает диалоговое окно Вставка таблицы, в котором задают число строк и столбцов, а также ширину столбцов. Если вместо конкретного размера задать параметр Авто, включается режим Автоподбор, благодаря которому столбцы могут эластично форматироваться в соответствии с имеющимся содержанием. Режим автоподбора задают соответствующим переключателем:
• постоянная ширина — общая ширина таблицы равна ширине поля набора документа, а ширина каждого столбца постоянна и зависит от количества столбцов (режим удобен при создании печатных документов);
• по содержимому — ширина каждого столбца пропорциональна объему данных, содержащихся в нем (режим удобен при создании электронных документов, распространяемых в формате текстового процессора);
• по ширине окна — специальный режим для таблиц, размещаемых на Web-страницах (окончательное форматирование таблицы происходит не в момент ее создания, а во время просмотра).
Форматирование таблиц можно выполнять в командном или интерактивном режиме. В командном режиме для этой цели используют диалоговое окно Свойства таблицы (Таблица > Свойства таблицы). Его можно открыть и из контекстного меню таблицы, если щелкнуть в ее пределах правой кнопкой мыши. Элементы управления вкладок диалогового окна Свойства таблицы позволяют:
· задать метод выравнивания таблицы относительно страницы документа (Таблица > Свойства таблицы > Таблица > Выравнивание);
· задать метод взаимодействия таблицы с окружающим текстом (Таблица > Свойства таблицы > Таблица > Обтекание);
· определить или переопределить вариант оформления внешних и внутренних рамок таблицы, а также настроить характер оформления ячеек (Таблица > Свойства таблицы > Таблица >Границы и заливка);
· задать размеры внутренних полей в ячейках и интервалы между ячейками (Таблица > Свойства таблицы > Таблица > Параметры);
· назначить параметры текущей строки или выделенных строк (Таблица > Свойства таблицы >Строка);
· назначить параметры текущего столбца или выделенных столбцов (Таблица > Свойства таблицы > Столбец);
· назначить параметры текущей ячейки или выделенных ячеек (Таблица > Свойства таблицы >Ячейка).
Ввод и форматирование содержимого таблиц
Выделение нужной ячейки для ввода текста выполняют с помощью мыши. Отдельную ячейку выделяют тройным щелчком левой кнопки. Перемещение между ячейками выполняют клавишей Tab (к следующей ячейке) или комбинацией Shift+ Tab (к предыдущей ячейке). Для навигации по ячейкам таблицы можно также использовать клавиши управления курсором. Внутри текстовых фрагментов курсорные клавиши выполняют перемещение курсора, но по достижении границы текста они позволяют переходить к соседним ячейкам.
Все команды форматирования текста относятся к выделенному элементу. Выделенным элементом может быть любая ячейка, строка (группа строк), столбец (группа столбцов) или вся таблица в целом. Группы ячеек выделяют методом протягивания мыши. Большинство команд, связанных с форматированием элементов таблицы и содержащихся в них объектов, можно выполнить с помощью панели инструментов Форматирование.
Источник
Стили в Microsoft Word
Содержание
Введение
Стили, пожалуй, являются наиболее мощным средством автоматизации работы в любом текстовом процессоре. Хотя точно также идею можно распространять на любые ситуации, требующие повторного применения и массового изменения. Например, CSS в оформлении сайтов или стили в графических приложениях.
Первичным является удобство присвоения единообразного оформления. Нет необходимости не просто вносить множество изменений, но и помнить их значения. Это может в том числе приводить к разделению труда на профессиональный (по подготовке стилей) и выполняемый рядовыми пользователями (по их назначению нужным объектам).
При изменении любого параметра использованного в документе стиля, произойдет мгновенное его присвоение во всех вхождениях. Например, если поменять цвет символов на красный в стиле Обычный, то весь текст документа сменит цвет. Кроме заголовков. Дело в том, что, в норме, все стили созданы на основе Обычного и наследуют это свойство. Стили заголовков используют другой шрифт и имеют множество специфических настроек, в связи с чем были фактически отделены от этого правила.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Назначение
Начнем с того, что использование стиля в текстовом процессоре является обязательным требованием. Вновь создаваемый документ уже содержит абзац с присвоенным стилем, удалить который невозможно. Для документа по умолчанию таким стилем будет «Обычный» (Normal), являющийся первоисточником всех стилей.
Смысл создания и использования стилей можно условно разделить на две части.
Во-первых, мы можем оформить любые фрагменты документа одинаково (единообразно), не повторяя при этом множество действий форматирования: просто присваиваем подготовленный заранее стиль.
Во-вторых, если потребуется изменить какое-либо из свойств, это делается простейшим исправлением стиля. Все фрагменты текста, которым он присвоен моментально примут новые значения. В качестве одного из практических примеров хочется привести изменение размера символов (кегля) во всем документе.
Оба назначения следует рассматривать как важнейшие элементы автоматизации работы в текстовом редакторе.
Наследование
Все стили так или иначе ведут свое происхождение от стиля «Обычный» (Normal), являясь его копией с некоторыми изменениями. Соответственно, зависимый (основанный на. ) стиль называется дочерним (child), а тот, на котором он основан, — родительским (parent).
Однако, новый стиль не просто копирует все настройки из Normal, а наследует их в режиме постоянного обновления. Это значит, что все изменения стиля Normal (родительского) немедленно будут перенесены на все дочерние стили, если они там имели такое же значение. Такой подход позволяет мгновенно менять весь документ, имеющий сложное стилевое оформление, воздействием на единственный параметр в нужной узловой точке.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Разработка системы стилей — чрезвычайно непростая задача. Крайне усложняет её зависимость от конкретного назначения, но всё же правила вполне поддаются логическому осмыслению. Приведем некоторые базовые теоретические рассуждения.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Реальная авторская прикладная схема «правильной» иерархии на данным момент доступна только студентам ВХК РАН.
Классификация
Все стили могут быть разделены на пять категорий: абзаца (paragraph), абзац/текст (связанный), символов (character), таблицы (table) и списка (list). Набор описываемых свойств зависит от сложности объектной модели. Исторически первыми были стили абзаца (включая текст), они же содержат наибольшее число характеристик и используются чаще всего. Связанные стили появились в последних версиях, копируя и расширяя первичный смысл.
Достаточно тяжело оценить логику блокировки изменения типа стиля. Потенциально логичен запрет трансформации сложного в простой, но это не совсем так.
Стиль абзаца
Как уже было сказано, этот вариант относится к изначальному и востребован чаще всего. Десятилетия практического применения, миллионы изученных и решенных проблем и ошибок привели именно к такому варианту использования. Также подавляющее большинство стилей, встроенных в программу относятся именно к этому виду. Поэтому мы начнем именно с него.
При переносе из предыдущих версий, именно в этот тип стиля превращаются стили абзацев, соответственно, действуют они точно также. Обозначаются в списке стилей символом 
(у правого края).
Данный тип является единственным, который может быть преобразован в другой, то есть, после его создания выбор типа не блокируется.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Текстовые (символьные, знака) стили
Второй стиль в исторической ретроспективе. Обозначаются в списке стилей символом 
. По существу, является самым простым вариантом ввиду понятности. Стилем задается все, что описано в диалоге Шрифт. Примерами использования может быть оформление терминов, наименований компаний, заголовков в подбор.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Стили абзаца с текстом (связанный)
В программе данный тип называется «Связанный (абзац и знак)». Обозначаются в списке стилей символом 
.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Табличные стили
Используются для оформления внешнего вида таблиц. Доступ к перечню стилей находится во вкладке Конструктор, выводимой при переводе курсора внутрь таблицы. Перечень работает идентично обычным стилям и его набор достаточно наглядно иллюстрирует сущностное назначение табличных стилей.
Диалог редактирования стиля существенно отличается от стандартного, равно как и опции форматирования.
Подробное рассмотрение предполагается позднее.
Стили списков
С точки зрения практики использования, списки можно смело отнести к одной из наиболее неоднозначно работающих возможностей. Особенно это относится к многоуровневым спискам. Нельзя назвать очевидным, что все промахи применения относятся к попыткам корректировки списка «на месте», в то время как к нему применен стиль, остающийся неизменным.
Диалог редактирования стиля также существенно отличается от стандартного, опции форматирования в основном заблокированы, но активен ключевой пункт Нумерация (Numbering).
Подробное рассмотрение предполагается позднее.
В ситуации незначительных работ, для которых исправление стилей можно смело отнести к неоправданным трудозатратам, всё же следует придерживаться определенных правил и использовать логичные приемы.
Типовые варианты
Текст в русском языке имеет некоторые особенности оформления.
Ниже приведены наиболее часто встречающиеся варианты, для которых имеет смысл создать соответствующие стили.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Всего получается около 30 стилей, покрывающих абсолютное большинство случаев. При необходимости, на этой основе создается любое дополнение, тесно связанное с остальными.
Стили заголовков
Для очевидной рубрикации в программу встроены заголовки 9 уровней, номер каждого из которых присутствует в названии стиля и соответствует его положению в иерархии. Кому-то может показаться, что этого недостаточно, но попробуйте придумать пример текста с большим количеством подчиненных рубрик.
Кроме того, можно создать и другие стили (Заголовок 1а. ), либо присвоить любому стилю (или абзацу) свойство заголовка. Но, в любом случае, вы должны явно определить, к какому уровню рубрики (1–9) относится (под)стиль.
Аргументов в пользу применения именно предложенной схемы достаточно.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Данная категория имеет значительное количество дополнительных свойств и правил оформления в связи с чем их следует обсуждать отдельно. Здесь будут описаны технические настройки и способы их применения. По вопросам правил см. Абзац.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Нумерация заголовков
Здесь нужно сразу озвучить (омерзительное) оформление, регламентируемое ГОСТ Р 2.105-2019, вкратце гласящее: любой номер НЕ отделяется от последующего текста точкой.
Технологическое замечание. Поскольку мы всегда предполагаем внесение заголовка в содержание, никогда не следует разбивать его на несколько абзацев: новые строки должны создаваться нажатием Shift+Enter (принудительное начало строки) либо расстановкой неразрывных пробелов. При генерации содержания все они будут заменены на пробелы со сбросом шрифтового оформления.
Естественно, не все варианты форматирования могут быть выполнены так просто, но каждая нестандартная ситуация решается только индивидуально.
Ручная нумерация
Суть: все, что нужно, вы делаете руками. Подробный разбор выбора именно этого способа сделан в следующем разделе.
Проблема. Введенный в начале абзаца номер распознается Word как сигнал к присвоению абзацу нумерации в формате по умолчанию (с табулятором в качестве разделителя). Обработка происходит после(!) нажатия на Enter для дальнейшего ввода текста. То есть достаточно нажать отмену, чтобы отменить это автоматическое изменение. Также можно создать пустой следующий абзац для ввода заранее.
Если вы отказались от автоматической нумерации, то обязательным и наиболее эффективным способом будет генерация полного содержания (даже если оно не нужно или требуется только оглавление) с последующим внимательным прочтением номеров, их исправлением и повторной генерацией (полной!) со сверкой. И так, пока не будут исправлены все ошибки. Для этой работы очень удобен факт наличия гиперссылки на заголовок из элемента содержания.
Автоматическая нумерация
Чтобы воспользоваться данным вариантом и не проклинать якобы «кривую» программу, нужно знать и уметь делать все правильно, а также немного потрудиться. Это не всегда рационально.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Список — не рецепт и носит не совсем конкретные указания. Он — повод задуматься и, может быть, при наличии времени, применить технологию в пограничной ситуации для расширения уже упомянутого опыта. Подготовка технического документа с несколькими тысячами заголовков и 7–8-ю их уровнями при нулевом опыте никогда не будет реализована успешно.
Далее важен технический момент. Дело в том, что при любой нумерации разделителем числа и текста (white space) является табулятор, создающий множество проблем как с самого начала, так и на последующих стадиях. Его следует заменить на пробел. Благодаря особенностям работы со стилями, это можно сделать в любой момент, хотя разумнее — сразу при задании нумерации. Указанная настройка уже сделана при последующем обсуждении.
Практическое применение
Разберем действия на примере текста с главами и параграфами, нумеруемыми с указанием первой цифрой номера главы (§ 6.7 — седьмой параграф шестой главы).
Возьмем абзац с названием первой главы и присвоим ему стиль «Заголовок 1». Курсор находится в этом абзаце.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Использование номеров заголовков для объектов
До этого места все красиво и правильно. Но если вы захотите использовать номера глав в рисунках, колонтитулах и т.п., то у вас ничего не получится. Для этого придется всё сделать иначе, создавая последовательности посредством поля SEQ.
По ссылке приведена подробная технология действий, существенно расширяющая возможности автоматизации.
Вставка пропущенного уровня заголовка
Проблема встречается, пусть и не часто. В процессе творческой работы выясняется, что необходимо введение уровня заголовка, объединяющего, пусть, существующий третий. То есть, новый заголовок получит уровень 3, а текущий 3-й должен стать 4-м и т.д.
Решений может быть несколько. Во многом они расписаны лишь для иллюстрации возможностей программы. Эффективными следует считать два первых.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Управление стилями
Имена стилей
Так как стиль можно выбрать с клавиатуры и его обозначение занимает некоторое место на экране, логично присваивать стилям краткие имена. Кроме того, наибольшую важность имеют первые две-три буквы, легко вводимые с клавиатуры и легко читаемые в любом интерфейсе.
Но, краткость будет сестрой таланта только если имя остается достаточно понятным. В качестве критерия правильности присвоения имен можно воспользоваться возможностью объяснения всей системы стороннему человеку. Если он все поймет за несколько минут и в дальнейшем не будет ошибаться — придуман отличный вариант.
Присвоение
Вкладка Главная — наглядный, но далеко не самый удобный вариант.
Присвоение стиля может производиться через комбинированный список, что следует однозначно признать наилучшим для случая «правильного» их именования.
Создание стиля
Пока — на занятиях. В качестве основы следует изучить алгоритм.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Изменение стиля
Пока — в основном на занятиях.
Нажатие кнопки Формат (Format) раскроет список доступа к соответствующим диалогам программы, задающим перечисленные параметры. Внимательная оценка дает понять, что здесь перечислены ВСЕ возможности программы, относящиеся к внешнему виду и свойствам как символов, так и абзацев.
В последних версиях список пополнился пунктом «Текстовые эффекты».
Связывание стилей с шаблоном (автообновление)
В случае необходимости, можно воспользоваться средством автоматизации работы, связанным с автообновлением. Это означает, что при каждом открытии документа шаблон не только будет подключен к нему, но и произойдет считывание списка и параметров всех стилей, хранящихся в шаблоне. Отсюда вытекает возможность централизованной смены стилей для множества документов.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
В качестве примера возьмем книгу, разбитую на файлы, содержащие по одной главе, где стиль «Заголовок 1» использован для названия главы. Каждый файл изначально создан из шаблона «Book.dotx» или был подключен к нему позднее. Для каждого файла включено автообновление стилей (указанный флажок включен).
Задача: сменить шрифт «Times New Roman» на «Arial» во всех главах книги.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
При осуществлении этого решения потребуется несколько лишних действий, компенсируемых тем, что все они совершаются посредством диалогов, то есть требуют меньшей сосредоточенности.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Все приведенные варианты смело можно отнести к рутинной работе, потенциально способствующей совершению ошибки. Поэтому логично создание соответствующих программ на VBA. Одним из наиболее универсальных решений выглядит закрытие всех окон (файлов) с их сохранением (наиболее трудоемкая и предсказуемая часть действий).
Внимание! Связывание стилей с шаблоном Normal.dot никак нельзя считать разумным, если для этого нет реальных оснований!
Практические аспекты работы со стилями
Ещё хотелось бы обратить дополнительное внимание на грамотное использование наследуемости свойств в стилях. Если его изначально реализовать нелогично, то некоторые исправления займут довольно много времени и могут стать крайне неприятными.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Проблема использования стилей
Обратите внимание! Описанная проблема решена (описано ниже), но может относиться к любой среде с использованием стилей и присутствует повсеместно.
Доступ к этим материалам предоставляется только зарегистрированным пользователям!
Источник
